可通过压缩文档中的图片减小文件大小和节省磁盘空间。 压缩选项可以基于你计划如何使用图片（如在屏幕上查看还是在电子邮件中查看）来同时减小文件大小和图片尺寸。 可以压缩文件中的所有图片，也可以仅压缩选择的图片。

这些功能在 Web 版 Microsoft 365 中不可用，但仅适用于 Office 应用的桌面版本。

将文件保存到云，然后从 OneDrive 分享该文件，可以轻松发送内含高质量图像的文件，且不受文件限制。